你们在一起过吗?每次开始用英文写EMAIL之前 为什么看起来这么难 尤其是在必须正式写作的工作世界中。越紧张越担心越害怕,今天华尔街英语有一个好技巧,开始给你写英文邮件。
以问候语开始您的电子邮件。
这是一种礼貌和友善的表现。这将帮助读者留下深刻印象。电子邮件中有几种主要的问候语:
正式,用于首次联系:亲爱的[女士/夫人/先生姓氏],
正式、礼貌、实用:亲爱的 [名字],
匿名收件人或集体联系人:可能与谁有关,
私人或私密:你好/嗨/嘿[姓名],
问候后 可以通过提问或更礼貌地说话来给人留下额外的印象,例如你过得怎么样?/希望你过得好。/我希望你周末过得愉快。等等。
以适合电子邮件目的的句子开始第一段。
第一次接触案例 它可能包括介绍、头衔、公司名称和一些一般的问告 柬埔寨手机号码清单 诉候语,例如请允许我自我介绍。我是[姓名],华尔街英语营销部。这是我与贵公司联系的第一封电子邮件。
在回复关于我们之前讨论的主题的电子邮件的情况下 可以以不同的方式开始
首先说谢谢,比如谢谢你提供信息/谢谢你的帮助。/谢谢你的电子邮件。
首先参考之前的电子邮件,例如根据您的要求,/按照承诺,/跟进之前的对话,/参考您的电子邮件,
首先说明一个目的,比如我要就……给你回信/这是为了通知你……/我写信是为了请求……/我可以问一下……/关于[主题],……
提供简短、简洁且易于理解的详细信息。
每封电子邮件中应该只有一两个问题。如果需要多个问题 应分主题,便于阅读。为了顺畅的沟通 如果电子邮件附加了文件 这些句子也可以用来告诉收件人有附件。请找到附件……/请查看附件。/我正在与您共享我们的文件……/根据您的要求,已附上文件。
以礼貌的谢谢或再见结束电子邮件。
以感谢消息结束,例如 Thank for your cooperation. / I really appreciate your support. Thanks for your help.
以礼貌的告别结束,例如 . / looking forward to hearing from you。或名词,因为 to 在这里充当介词)
Respectfully, Have a nice time等后缀结束。
如果在电子邮件中解释或提供了信息 可以添加一句话以表明我们可以帮助解决其他问题,例如,如果您有任何问题或疑虑,请随时告诉我们。/如果您需要其他任何东西,请告诉我。/希望得到帮助。
保持电子邮件主题行简明扼要。
它应该是电子邮件正文中内容详细信息的摘要,在 5-8 个字以内说明电子邮件的目的,例如客户体验周报/新系统最终工作流程/支出月报,以及如果是紧急的,可以在主题前加[Urgent ],以便收件人回复更快。
你好吗?有 5 种技巧可以帮助你的电子邮件写作看起来更专业、更易读,这并不难,对吧?但是,除了遵循这种模式之外,另一件重要的事情是在出口之前。不要忘记检查语言、词汇和表达方式、语法的正确性,并应选择适合收件人的语言水平。
当然,如果我们有扎实的英语基础。有很多词汇可以在日常生活中顺利使用。它将使您更容易用英语编写电子邮件。